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新北市公寓大廈管理協會
 

【招標公告】淡水區-摩納哥社區物業招標公告

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一、招標單位:淡水區-摩納哥社區管理委員會(以下簡稱本會)

   址:新北市淡水區淡金路381-33

聯絡人:宋經理/聯絡電話:(02)8626-2802


壹、招標依據:

一、依據本社區第十屆管理委員會3月份例會暨第11屆籌備會臨時動議案執行。

二、依據本會招標公告及本招標須知規定辦理。

貳、招標委託名稱及範圍:

一、名稱:摩納哥公寓大廈綜合物業管理招標作業:

遴聘專業物業管理顧問公司提供社區24小時駐衛警安全管理;飯店式服務管理;保全、秘書、宅修等維護保養服務,物業管理顧問諮詢服務。

二、所在地及範圍:新北市淡水區淡金路381-33號;摩納哥公寓大廈建物基地周邊附屬設施。

參、委託管理契約期間:

10961日起至110531日止(12個月),前3個月為試用期。

(如提供之服務水準不符合社區要求,本會可終止聘雇承攬合約)

肆、投標作業流程:

一、投標資料領取:

()凡欲參加物業承攬投標之廠商,應於招標公告之次日起10日內,於每日1000-1800時向管理中心,以記名方式並繳交200元工本費,領取含標封、採購標單、評分表、罰責單、報價分析單、投標須知及補充資料等文件。

()投標廠商應於投標前詳細審閱本會所印發之各項招標文件,以確實瞭解本次招標應注意之事項。如有疑義,投標前得要求本會主辦單位(聯絡電話:02-8626-2802)予以說明,投標後不得提出任何異議。

()參加投標之廠商應使用本會印發之投標作業資料(影印無效),配合本會各階段招標作業(資格標審查、物業管理企劃簡報、承攬價格決標)

()凡參加投標廠商需繳交押標金新台幣壹拾萬元整之支票乙張(支票抬頭:摩納哥公寓大廈管理委員會),評選結束後,未得標之廠商立即無息退還押標金,押標金支票需與投標資料分開放置。

()參與投標之廠家應按標單要求提供資料逐項填寫清楚(限用黑色油性筆),文件正面須加蓋公司大章及負責人印鑑章,裝入標單內密封(於信封上下封口蓋妥公司大小章),並註明物業投標廠商及標案名稱,於1095117:00前以雙掛號郵寄郵戳為憑或送親本會主辦單位 (承攬價格投標單上禁止修改,違者以無效標處理)

二、第一階段(資格標);參加投標廠商資格及應繳證件:

()投標廠家須提供物業管理維護公司及保全公司營利事業登記許可證照。

()管理維護及保全同業公會會員。

()在合約有效期間,具有同時承攬委託管理三個600戶以上社區,每個社區承攬服務費不得低於50萬元(限台北市、新北市)

()請將下列證件裝入證件封內供本會於資格標時查驗,文件資料請蓋公司及負責人印鑑章、與正本同字樣。

1.公司執照影本。

2.營利事業登記證影本。

3.台北或新北商業同業公會會員證影本。

4.最近一期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收執聯影本。

5.最近一年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構查詢日期應為招標公告日以後),無任何不良紀錄(含財務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。

6.ISO9001國際品質認證書影本。

7.罰責簽認單及其他必備之相關證件(可視實際需要列舉)。

注意事項:

1.投標資格經專案小組於10951()截標審查後,符合資格之投標廠商承辦單位將依招標時程進入第二階段於10959()簡報及服務事項說明

2.招標公告規定截止收件日前,招標廠商應將標函以雙掛號或親送方式本會,逾期將取消投標資格(以郵戳為憑),一經付郵標函投標廠商不得以任何理由請求發還、更改、作廢、補充或撤銷。

3.得標廠商應於簽約前以現金壹拾萬元(等值無記名定存單或銀行本票)向本會繳交履約保證金。

三、第二階段:入圍廠商提供企劃簡報作業

()企劃書及簡報內容應提供以下項目:

1.公司規模背景、組織及制度、編組、督巡。

2.派駐人員之素質、年齡與制服、教育訓練。

3.最佳之職司分工規劃與派駐編組、勤務輪值與裝備配備。

4.飯店式服務管理與流程規劃、活動辦理與後勤支援。

5.社區整體規劃之特殊建言與如何提昇工作效率、服務品質。

6.派駐主管資歷及安調資料。

7.對於派駐人員福利、獎懲辦法與對本社區之回饋項目。

()企劃書製作:

1.尺寸:以A4紙張製作(圖表不在此限)

2.編寫:字體清晰、內容以電腦橫式繕打,由左至右,由上而下;

3.章節:企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄;

4.裝訂:以活頁方式裝訂於左側。

5.企劃書一式15份請於10951日前送寄達主辦單位;簡報結束後留下2份,其餘由廠商回收。

6.因應疫情,請投標廠商須全程配戴口罩並僅得自本社區迎賓大廳進出。

7.企劃內容未依上列方式製作,於評選評分時酌予扣分。

()簡報作業:

1.簡報及企劃書內容請用簡明之製作方式表達,簡報設備請廠商自備。

2.通過評選廠商應於通知之指定時間至本社區主辦單位聽取說明並抽取簡報順序號次,簡報當日於簡報前30分提前至社區。

3.簡報時間:每家廠商20分鐘,包括10分鐘雙向提問說明;本管委會保留時間控制權。

4.廠商代表以三人為限。

5.廠商簡報完成請自行離去,待本會評選後另行通知得標價格評選及議價作業日期時間。

本內容如有未詳盡之處,得由管委會補充,本社區管理委員會對本次招標規範有增加權利,如有任何疑問請洽本社區管理委員會。

開標及決標日期與招標程序請詳閱本招標資料

本招標案資料下載

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